zhanghong159 发表于 2017-10-26 15:48:37

Indesign查找与替换

查找与替换是Indesign版式设计中一个非常重要的功能,使用查找替换需要非常好的逻辑思维能力,因为,一不小心就会出错。
一、查找替换能干什么?

当我们编辑的文档内容特别长,页面特别多的时候,我们很难快速定位到我们想要寻找的位置。当然了,我们完全可以通过经验去寻找,但在电脑上使用这种费时费力费神还容易漏的方法,未免有点不太理智。
Indesign软件为我们提供了一系列简单方法,查找替换功能就是为此而生。通过查找,我们可以很轻松定位到我们想查找到的文本,从而进行操作。

查找面板的打开方式是:编辑-查找/替换;快捷键是ctrl+F


查找的使用非常简单,打开查找面板,输入想查找的内容,设置好查找的范围,点击查找即可,如有多个结果,可以按下“查找下一个”进行跳转。


zhanghong159 发表于 2017-10-26 15:49:37

二、查找的特点

使用查找功能时,我们必须掌握Indesign中查找的特点,这样才能更好地使用它来为我们服务。查找都有哪些特点呢?

1.匹配的严格性

我们在查找框里输入一串文本,然后查找,系统就会自动查找符合这一串文本的内容。如果在实际文本中,与我们查找的内容不是严格匹配,就不会查找到。

比如:多一个空格、少一个文字,都会导致匹配失败。

需要说明的是,在Indesign中有很多隐藏字符,比如强制换行符、段落符号、制表符、空格、在此缩进符等,这些隐藏符号平时是看不见的,但是并不影响它们在文本中的存在性。如果查找时文本中有这些符号,也需要将它们严格匹配才行。

在实时操作中,我们可以显示隐藏字符,以方便我们的操作和理解。打开/关闭隐藏字符的快捷键是ctrl+shift+I

除了隐藏字符,还有一些情况需要我们注意,那就是当有类文本存在时,类文本是需要占据一个文字位置的,匹配的时候也需要把这个文字匹配上。

另外有些字体会改变文本的外形,如带圈字体、拼音字体、符号字体等,我们对其进行查找时,需要还原字体原来的内容进行查找。

2.文本的断裂性

文本断裂性是指文本可能会从任何地方被断裂开。比如一串数字,或者一个单词,在我们看来应该是一个整体,但是对Indesign而言却不存在整体的说法,它只会检查文本有没有按这个顺序来,完全无视文本对用户的体验。

另外,查找时光标的位置也会断开文本。如:


3.文本的连贯性

这一点似乎和上一条想违背,但其实二者的核心是一样的。上一条的意思是说,对用户而言,整体的内容会被断开;而本条表达的是,对于用户而言是断开的文本,其实它也是一个连续的整体。

对用户而言,强制换行符、段落符号、分页符等,都会在视觉感受上把文本进行断开,从而产生段落和层级,但对Indesign本身却不这么看。查找的时候,我们依然可以通过包含这些断开符号的办法,进行跨段、甚至跨页面进行查找。



4.查找的方向性

我们在执行查找时,可以设置查找的方向,即向前或向后。向前查找和向后查找,可以得到不同的匹配结果。

zhanghong159 发表于 2017-10-26 15:50:24

三、查找的特殊匹配

查找的使用方法很简单,需要查找什么内容,就输入什么内容就行了,比较简单和机械。但Indesign软件在查找中也增加了一些代码,用作特殊匹配。

查找中还可以使用代码来进行特殊匹配,这一点和正则表达式有点类似。

常用的代码有:

^9   匹配任意数字
^$   匹配任意字母
^?   匹配任意字符
^w   匹配任意空格
^K   匹配任意汉字

使用方法如下图:



这里用^9来替代任意数字,所有两个1中间带有数字的都可以匹配。最后一条因为两个1中间是一个空格,不符合查找内容,所以不会被匹配到。

四、查找范围

如果不设置查找范围,大量的查找匹配也会让我们措手不及。我们可以在查找时限置一下查找范围,避免不必要的查找匹配,从而减小我们的工作量。

可设置的文本查找范围有:

文档
文章
选区

可设置的格式查找范围有:

手动指定格式
字符样式
段落样式

可设置的其他查找范围有:

包括锁定图层和锁定对象
包括锁定文章
包括隐藏图层
包括主页
包括脚注(默认包括)
区分大小写
全字匹配
区分假名(默认区分)
区分全角/半角(默认区分)

zhanghong159 发表于 2017-10-26 15:51:50

五、替换

我们可以为查找到的文本进行替换操作,那就是替换。

可替换的内容有:替换的文本、替换的格式。



查找替换是一个非常强大的功能,可以实现批量修改内容、批量修改格式等功能,为我们对文件的批量处理提供了可能和方便。



moen 发表于 2018-4-10 09:53:11

666,谢谢楼主分享,收下了

1716685362 发表于 2018-4-25 21:25:14

不错不错,支持一下楼主谢谢分享

凡心 发表于 2018-4-26 11:22:07

这属于高级教程了吧,我是小白,学习了。谢谢楼主提供!
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